Mitarbeiter*in Empfang und Backoffice (90 %-Stelle)
Wir suchen zur Nachbesetzung einer Pensionierung ab dem 15. November ein hilfsbereites und zuverlässiges Organisationstalent.
Das ist zu tun
Sie begrüßen unsere Gäste persönlich und am Telefon und sind damit die erste Anlaufstelle im Energieinstitut. Neben den allgemeinen Organisationsaufgaben rund um den Empfang kümmern Sie sich um kleinere Feiern und sorgen für Nachschub bei Büromaterialien. Außerdem unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen in den Bereichen etwa bei Reisebuchungen und helfen im Bildungsbereich beim Anmeldewesen und der Rechnungslegung mit.
Das bringen Sie mit
Sie sind neben Ihrer freundlichen und souveränen Art ein hilfsbereites und zuverlässiges Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben. Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
Das bieten wir
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem engagierten Team mit hoher Unternehmenskultur, beste Infrastruktur und eine sinnvolle Aufgabe in einem attraktiven Umfeld. Ein kostenloses Jobticket erleichtert den nachhaltigen Arbeitsweg. Die Stelle umfasst ein Beschäftigungsausmaß von 36 Wochenstunden. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 8:30 und 12 sowie zwischen 13 und 17 Uhr (außer Freitagnachmittag).
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 30. Juni 2025 ausschließlich in elektronischer Form an daniela.winkler@energieinstitut.at.