Datenschutzerklärung, Impressum und AGBs

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Impressum

Medieninhaber:
Energieinstitut Vorarlberg
Campus V, Stadtstraße 33
6850 Dornbirn
Österreich

Das Energieinstitut Vorarlberg ist ein gemeinnütziger Verein, dessen Vereinszweck die Beratung, Bildung und Forschung für sinnvollen Energieeinsatz und erneuerbare Energieträger darstellt. Vorstand und Geschäftsführung finden Sie hier.

Grundlegende Richtung der Website:
Informationen rund um sinnvollen Energieeinsatz und die Anwendung erneuerbarer Energieträger.

Allgemeine Geschäftsbedingungen/AGBs

1. Allgemeines

Das Energieinstitut Vorarlberg (EIV) erbringt seine Leistungen ausschließlich auf der Grundlage der nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Diese gelten für alle Rechtsbeziehungen zwischen dem EIV und seinen Kunden. Allfällige spezielle vertragliche Vereinbarungen gehen jedoch diesen AGB vor.

1. Diese AGB sind gültig ab 1. September 2022.
2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, so berührt dies die Verbindlichkeit der übrigen Bestimmungen und der unter ihrer Zugrundelegung geschlossenen Verträge nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame, die dem Sinn und Zweck am nächsten kommt, zu ersetzen.
3. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung der AGB.

2. Teilnahme an Veranstaltungen und Schulungen

1. Das Angebot an Veranstaltungen und Schulungen (VAuS) des Energieinstitut Vorarlberg ist freibleibend und unverbindlich. Angebotsfristen sind verbindlich.
2. Für jede VAuS gelten Mindest- und MaximalteilnehmerInnen-Zahlen.
3. Anmeldungen von Teilnehmenden zu VAuS haben über die Homepage des EIV zu erfolgen. Es werden auch eindeutig formulierte E-Mails akzeptiert. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Einlangens berücksichtigt. Durch diese Anmeldung anerkennen die Teilnehmenden die jeweils gültige Fassung der AGB und der aktuellen DSGVO.
4. Sofern nicht anders vorgesehen, erhalten Teilnehmende eine Teilnahmebestätigung, wenn Sie bei mindestens 80% der VAuS anwesend waren. Teilnahmebestätigungen sind gebührenfrei.
5. Das Energieinstitut Vorarlberg behält sich vor, VAuS zu ändern (Beginnzeit, Datum, Orte) bzw. abzusagen (z.B. bei zu geringer Teilnahme). Über Änderungen und Absagen werden die Teilnehmenden rechtzeitig telefonisch oder schriftlich informiert.
   • Bei unzumutbarer Änderung können Teilnehmende von der Anmeldung kostenfrei zurücktreten und erhalten einen allfällig bereits bezahlten Beitrag refundiert.
   • Bei Absage wird ein allfällig bereits bezahlter Beitrag refundiert.

In beiden Fällen ist ein weitergehender Schadensersatzanspruch ausgeschlossen.

2.1 Unterlagen und Werke aus Veranstaltungen und Schulungen

1. Externe referierende Personen verwenden in ihren Unterlagen und Werken nur Werke der Literatur, Musik, Grafik, Fotografie oder Filmkunst, die keine Rechte Dritter verletzen und für die entsprechende Verwertungsrechte vorhanden sind. Allfällige Quellen sind kenntlich zu machen. Für den Fall der Verletzung von Urheber- oder Verwertungsrechten Dritter erklären die referierenden Personen, das EIV schad- und klaglos zu halten.
2. Die Vervielfältigung oder Weitergabe von Unterlagen und Werken an Dritte durch Teilnehmende sowie deren Veröffentlichung ist nicht zulässig, es sei denn, es gibt eine schriftliche Vereinbarung darüber.
3. Teilnehmende sind berechtigt, die im Rahmen der Teilnahme erhaltenen Unterlagen und Werke zu verwenden, wenn nichts anders vereinbart ist.
4. Werden Unterlagen und Werke durch Teilnehmende geändert oder mit Zusätzen versehen, übernehmen Teilnehmende hierfür die Haftung gegenüber Dritten und halten das EIV schad- und klaglos, sofern durch die Veränderungen oder Zusätze Schäden entstehen.
5. Alle Urheber- und Miturheberrechte an Unterlagen und Werken des Energieinstitut Vorarlberg verbleiben beim Energieinstitut Vorarlberg. Das Energieinstitut Vorarlberg hat als Miturheber das Recht, Unterlagen und Werke auch für eigene Zwecke zu nutzen, sofern dies nicht anders vereinbart wurde.
6. Alle Urheberrechte an Unterlagen und Werken von externen referierenden Personen verbleiben bei diesen. Die referierenden Personen räumen dem Energieinstitut Vorarlberg das Recht ein, die Präsentationsunterlagen den Teilnehmenden und den jeweiligen Veranstaltungspartnern zur Verfügung zu stellen. Die referierenden Personen stellen dem Energieinstitut Vorarlberg dafür eine Version ihrer Präsentationsunterlagen zur Verfügung, die keine Rechte Dritter verletzt (siehe dazu 2.1 – a).
7. Für Bild-, Ton- und Filmaufnahmen durch externe referierende Personen sind vorher die Genehmigungen der Teilnehmenden und des Energieinstitut Vorarlberg einzuholen.

2.2 Zusätzliche Bestimmungen bei kostenpflichtigen Veranstaltungen und Schulungen

Ist eine VAuS kostenpflichtig, so gelten zusätzlich die folgenden Bestimmungen.

1. Kursbeiträge und Gebühren sind vor Beginn der VAuS zu entrichten.
2. Es gelten folgende Stornogebühren:
   • Bis 4 Wochen vor VAuS-Beginn keine Stornogebühren
   • bis 3 Wochen vor VAuS-Beginn 15% Stornogebühr
   • bis 2 Wochen vor VAuS-Beginn 50% Stornogebühr
   • Bei späterer oder fehlender Abmeldung sind die gesamten Kursbeiträge und Gebühren zu entrichten.
   • Diese Stornogebühren entfallen, wenn eine Ersatzperson für die Teilnahme in die Vereinbarung eintritt oder die Veranstaltung krankheitsbedingt nicht besucht werden kann. Ein Nachweis (ärztliches Attest, positiver Coronatest) ist erforderlich. Erstreckt sich eine Veranstaltung über mehrere Tage/Wochen, wird im Normalfall der durch Krankheit versäumte Teil aliquot rückerstattet.
3. Die Abmeldung von einer VAuS hat ausschließlich schriftlich zu erfolgen. Eine Nichteinzahlung einer VAuS-Gebühr gilt ausdrücklich nicht als Abmeldung.
4. Rücktrittsrecht von der Anmeldung im Sinne des Fernabsatzgesetzes:
   Erfolgt die Buchung einer VAuS per E-Mail, so steht den Interessierten als Konsument*innen im Sinne des KSchG ein gesetzliches Rücktrittsrecht im Sinne des Fernabsatzgesetzes binnen 7 Werktagen gerechnet ab Vertragsabschluss zu. Dies gilt allerdings nicht für VAuS, die bereits innerhalb dieser 7 Werktage ab dem Vertragsabschluss beginnen. Die Rücktrittsfrist gilt als gewahrt, wenn die Rücktrittserklärung innerhalb der Frist abgesendet wird.

2.3 Covid-19-Regelungen

Alle VAuS finden vor dem Hintergrund der jeweils gültigen Covid-19-Regelungen von Bund und Land statt. Wir bemühen uns, ein vor dem jeweiligen Rahmen bestmögliches Teilnahmeerlebnis zu sichern. Kurzfristige Änderungen oder Absagen von Veranstaltungen aufgrund dieser Regeln sind jedoch jederzeit möglich. Angemeldetete Teilnehmer*innen werden i.d.R. per E-Mail über Änderungen informiert.

3. Inanspruchnahme von Beratung

3.1 Allgemeines zu Beratungen des EIV

1. Beratungsleistungen des EIV sind wissenschaftlich praktisch ausgerichtet, erfolgen grundsätzlich produktneutral und verstehen sich als bessere Aufbereitung von Fakten und Kriterien für eine Entscheidungsfindung. Sie haben empfehlenden Charakter und können die Leistung von Fachplanern und Spezialisten im Einzelfall nicht ersetzen.
2. Kostenschätzungen des EIV erfolgen aus Erfahrungswerten bzw. solcher der beteiligten Fachplanenden und anhand von Literaturempfehlungen. Wichtige Parameter werden dabei ggf. mit der Kundschaft gemeinsam festgelegt.
3. Werden Softwareprogramme eingesetzt oder zur Verfügung gestellt, bleibt - auch im Fall einer Beratung zu den Berechnungsverfahren der Programme - die Verantwortung für die projektspezifische Berechnung stets bei den planenden und ausführenden Personen.
4. Die vom EIV erbrachten Leistungen - vor allem in Beratungen - stellen keine Grundlage für allfällige Förderungsansprüche dar.

3.2 Beratungsumfang und Stellvertretung

1. Der Umfang eines Beratungsauftrages wird im Einzelfall vertraglich vereinbart.
2. Die Beratung wird unter Bekanntgabe aller zugehöriger Randbedingungen und Inhalte telefonisch vereinbart und in der dafür vorgesehenen Datenbank gespeichert. Eine Beratungsperson wird zugeteilt, der Auftrag ausgelöst und die zugehörigen Informationen elektronisch und automatisch an Beratungsperson und Kundschaft verschickt.
3. Beratungskunden stimmen telefonisch durch Erteilung des Beratungsauftrages zu. Sie erhalten eine automatische Nachricht er E-Mail aus dem System, dass sie der Speicherung und Verarbeitung der Daten zugestimmt haben. Widerrufen sie dies nicht, gilt die Zustimmung als erteilt.
4. Das Energieinstitut Vorarlberg verpflichtet sich zur Durchführung des ihm erteilten Auftrages nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik.
5. Das Energieinstitut Vorarlberg ist berechtigt, die ihm obliegenden Aufgaben ganz oder teilweise durch Dritte erbringen zu lassen und zu diesem Zweck z.B. auch Arbeitsgemeinschaften zu bilden oder Werkvertragsnehmende zu engagieren.
6. Einer Beratung liegen, soweit schriftlich nicht anders vereinbart wird, diese AGB und die Vorschriften der §§ 1165 ff ABGB über den Werkvertrag zugrunde.
7. Vertraglich vereinbarte Leistungsfristen und -termine beginnen erst dann, wenn die Kundschaft ihre zuvor erforderlichen und vereinbarten Mitwirkungshandlungen erfolgreich gesetzt hat.
8. Höhere Gewalt, Arbeitskonflikte, Naturkatastrophen, Transportsperren sowie sonstige Umstände, die außerhalb der Einflussmöglichkeit des Energieinstitut Vorarlberg liegen, entbinden das Energieinstitut Vorarlberg von seiner Leistungs- und Lieferverpflichtung bzw. gestatten ihm die Neufestsetzung der vereinbarten Fristen.
9. Einbezogen in diese AGB sind auch Leistungen und Lieferungen, die vom Energieinstitut Vorarlberg beauftragte Dritte erbringen.

3.3 Zusätzliche Leistungen

1. Wird im Zuge der Durchführung eines Auftrages eine im Vertrag nicht vorgesehene Leistung erforderlich, so hat das Energieinstitut Vorarlberg vor deren Ausführung das Einvernehmen mit der Kundschaft hierüber herzustellen. Wird die Notwendigkeit oder Zweckmäßigkeit dieser Leistung einvernehmlich festgestellt, so ist gleichzeitig die entsprechende Vergütung zu vereinbaren. Wird vom Energieinstitut Vorarlberg eine im Vertrag nicht vorgesehene Leistung ohne vorherige schriftliche Vereinbarung erbracht, ist die Kundschaft nicht verpflichtet eine Vergütung dafür zu leisten.

3.4 Mitwirkung des Beratungskunden

1. Die Beratungskundschaft gewährleistet, dass alle erforderlichen Mitwirkungshandlungen ihrerseits bzw. seitens seiner Erfüllungsgehilfen rechtzeitig und für das EIV kostenlos erbracht werden. Diese Mitwirkungshandlungen müssen den jeweils gültigen Gesetzen, Normen, Sicherheitsbestimmungen und Unfallverhütungsvorschriften entsprechen.
2. Die Beratungskundschaft trägt jeglichen Mehraufwand für Arbeiten und Leistungen des EIV, die infolge verspäteter, unrichtiger oder lückenhafter Angaben oder nicht ordnungsgemäßer Mitwirkungshandlungen notwendig oder verursacht werden.

4. Zahlungsbedingungen

1. Alle Preise auf Rechnungen des Energieinstitut Vorarlberg verstehen sich netto und enthalten keine Mehrwertsteuer. Für den Fall, dass künftig Steuerpflicht eintreten sollte, behält sich das Energieinstitut Vorarlberg ausdrücklich vor, der Kundschaft die zum Zeitpunkt der Abrechnung gültige Mehrwertsteuer nach zu verrechnen.
2. Rechnungsbeträge sind binnen acht Tagen auf dem Bankkonto des Energieinstitut Vorarlberg einlangend ohne Skontoabzug zur Zahlung fällig. Zahlungen gelten erst ab dem Zeitpunkt des Einlangens auf dem Konto als geleistet (§ 907a ABGB).
3. Bei Zahlungsverzug sind gesetzliche Verzugszinsen sowie Mahnspesen und alle Betreibungskosten zu ersetzen.
4. Das Energieinstitut Vorarlberg ist berechtigt, Leistungszeiträume abzurechnen und Teilrechnungen zu stellen.
5. Handelt es sich um kein Verbrauchergeschäft ist eine Aufrechnung gegen unsere Ansprüche mit Gegenforderungen welcher Art auch immer ausgeschlossen.

5. Reisekosten

1. Soweit im Angebot nicht anders vereinbart, werden Reisekosten, die im Rahmen der Abwicklung des Auftrags anfallen, der Kundin bzw. dem Kunden gesondert in Rechnung gestellt.
2. Für Fahrten mit dem Pkw wird dabei das amtliche Kilometergeld verrechnet.
3. Wegzeiten gelten als Arbeitszeit, außer es wird schriftlich anderes vereinbart.

6. Haftung

1. Die in VAuS sowie Beratungen erhaltenen wiewohl in Publikationen enthaltenen Informationen, Angaben, Abbildungen, Hinweise und Empfehlungen werden mit größter Sorgfalt und nach bestem Wissen erstellt und recherchiert. Eine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität wird nicht übernommen. Soweit gesetzlich zulässig, ist jede Gewährleistung und Haftung des Energieinstitut Vorarlberg – auch für die Folgen der Anwendung in der Praxis – ausgeschlossen.
2. Schadenersatzansprüche für leichte Fahrlässigkeit sind unabhängig vom Rechtsgrund und von der Art der Pflichtverletzung, einschließlich unerlaubter Handlungen, ausgeschlossen.
3. Das Energieinstitut Vorarlberg haftet nur bis zur Höhe des vorhersehbaren Schadens. Ansprüche aus entgangenem Gewinn, ersparten Aufwendungen, von Dritten erlittenen Schäden sowie sonstige mittelbare Schäden oder Folgeschäden bestehen nicht.
4. Das Vorliegen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit hat die Kundschaft zu beweisen.
5. Soweit die Haftung des Energieinstitut Vorarlberg ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die Haftung von Mitarbeitenden, Personen in vertretender Position und Erfüllungsgehilfen wie Personen, die durch einen Werkvertrag verpflichtet sind.
6. Das Energieinstitut Vorarlberg übernimmt auch für Inhalte von Energieberatungen, die von werkvertragsverpflichteten beratenden Personen im Auftrag des EIV durchgeführt werden, nur insoweit Verantwortung, als eine Haftung nicht gesetzlich ausgeschlossen werden kann.
7. Das Energieinstitut Vorarlberg haftet nicht für die Richtigkeit der von der Kundschaft zur Verfügung gestellten Daten und Unterlagen.
8. Die abschließende steuerliche und juristische Prüfung aller im Rahmen eines Auftrags vom Energieinstitut Vorarlberg erstellten Unterlagen und Empfehlungen liegt in der Verantwortung der Kundschaft.

7. Datenschutz & Datenverarbeitung, Rechte und Nutzung von Bild- und Tonaufnahmen

1. Das Energieinstitut Vorarlberg veröffentlicht seine Datenschutzerklärung über seine Homepage www.energieinstitut.at/impressum. Darin sind die datenschutzrelevanten Aspekte zwischen Energieinstitut Vorarlberg und deren Kundschaft definiert. Die Datenschutzerklärung ist der Kundschaft bekannt.
2. Die Kundschaft stimmt zu, dass ihre Daten vom Energieinstitut Vorarlberg oder Dritten unter Berücksichtigung der DSGVO gespeichert, verarbeitet und verwendet werden können, sofern vertraglich nichts Anderes vereinbart wird. Insbesondere gilt als vereinbart, dass personenbezogene Daten:
   • von Kundschaften (unter anderem Name, E-Mail, Adresse) zur Erfüllung des Auftrages und damit verbundener gesetzlicher Verpflichtungen, zur Qualitätssicherung und zur weiteren Zusendung von Informationsmaterial via Newsletter dauerhaft im Energieinstitut Vorarlberg gespeichert werden.
   • in der EU gespeichert werden mit Ausnahme der Daten für den Newsletter (Name und Emailadresse), welcher über MailChimp (USA) versendet werden. Am Ende jedes Newsletters befindet sich der Abmeldelink.
   • aus Aufträgen für die Erfüllung des Energieeffizienzgesetzes (EEffG) und anderer (Melde-)Verpflichtungen an Land Vorarlberg, Bundesministerium für Nachhaltigkeit und Tourismus BMNT und Illwerke VKW weitergegeben werden.
   • von Kundschaften aus Bild-, Ton- und Filmaufnahmen gespeichert und bearbeitet sowie ggf. für Marketingzwecke in Druck und Digital unentgeltlich verwendet werden dürfen.
   • gemäß DSGVO jederzeit über datenschutz@energieinstitut.at (Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung) verwaltet werden können.

8. Schlussbestimmungen

1. Für alle nach diesen AGB abgeschlossenen Rechtsgeschäfte und sich daraus ergebenden Ansprüchen gilt österreichisches Recht.
2. Erfüllungsort ist der Sitz des Energieinstitut Vorarlberg in Dornbirn, sofern nichts anders vereinbart wurde.
3. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertrag und mögliche Folgeansprüche ist das für den Sitz des Energieinstitut Vorarlberg in Dornbirn sachlich und örtlich zuständige Gericht.
4. Mündliche Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

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Datenschutzerklärung des Energieinstitut Vorarlberg vom 1. Juli 2024

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Damit Sie, die Nutzer*innen, sich bei der Nutzung unserer Dienste sicher fühlen, beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen. 

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Dienstleistungsangebots und dessen Verarbeitungssystemen. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und den Endgeräten wie Computern, Smartphones, Tablets, usw.

 Diese Datenschutzerklärung tritt ab dem 1. Juli 2024 in Kraft und löst allfällige Vorgängerversionen ab.

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des DSGVO und TKG 2003 ist der Verein Energieinstitut Vorarlberg (im Folgenden Energieinstitut). 

Das Energieinstitut ist als verantwortliche Stelle unter folgenden Kontakten erreichbar:

• Post: Energieinstitut Vorarlberg, CAMPUS V, Stadtstraße 33, A-6850 Dornbirn
• E-Mail: datenschutz@energieinstitut.at

Impressum siehe https://www.energieinstitut.at/ueber-uns/impressum-und-agb/.

2. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer*innen nur zur Erfüllung unserer Vertraglichen und gesetzlichen Pflichten unter Einhaltung aller Gesetze. 

Als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung gelten:

1. Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen (z.B. Bearbeitung von Aufträgen) 
2. Einwilligung der Nutzer (zB. Abo eines Newsletters oder Nutzen von Online-Services)
3. überwiegendes berechtigtes Interesse (z.B. Analyse der Nutzung von Web-Diensten)
4. gesetzlich vorgeschriebene Tätigkeiten, rechtliche Verpflichtung

3. Datenverarbeitung und Datenkategorien

Die erhobenen Daten hängen von der tatsächlichen Art des Kontaktes ab. Sie können Name, Adresse, E-Mail-Adresse und andere notwendige Informationen umfassen, um die Dienstleistung, die Zusammenarbeit, die Beratung, usw. zu erbringen.

3.1.      Website 
Bei Ihrem Besuch auf unserer Website www.energieinstitut.at werden technisch bedingt in einem Standard-Zugriffslog IP und Zeitpunkt des Zugriffs auf unsere Seite erfasst und am Server gespeichert.

Wenn Sie über unseren Shop Broschüren oder andere Materialien bestellen, wird ein Warenkorb-Cookie angelegt, das jedoch lediglich die in den Warenkorb gelegten Artikel und keine personenbezogenen Daten speichert.

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden oder eine Anfrage über ein Kontaktformular schicken, speichern wir diese Daten, um sie entsprechend Ihrem Anliegen zu verarbeiten.

3.2.      Web-Analyse mit Matomo
Um den Inhalt und die Struktur unserer Website an den Bedarf unserer Nutzer*innen anzupassen, analysieren wir anonymisierte Daten Ihres Besuchs, sofern Sie den Einsatz von Cookies nicht abgelehnt oder durch entsprechende Browsereinstellungen unterbunden haben. Diese Daten umfassen rudimentäre Informationen zu eingesetzten Geräten und Internetbrowser, zu Zeitpunkt, Dauer und Pfaden der aufgerufenen Seiten während des Besuchs auf unserer Website. Ferner geklickte Links oder heruntergeladene Dokumente.

Die Daten werden anonymisiert erhoben und können nicht direkt auf Sie zurückgeführt werden. Die gesammelten Daten werden auf einem eigenen Server in Deutschland gehostet und sind dem Anbieter Matomo selbst nicht zugänglich.

3.3.      Social Media Kanäle
Durch Ihren Aufruf der Social Media Kanäle des Energieinstituts (LinkedIn, YouTube, Instagram) werden ihre Daten automatisiert an den jeweiligen Diensteanbieter übermittelt und dort gespeichert. Das Energieinstitut hat weder Einfluss auf deren erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie deren Speicherfristen bekannt.

3.4.      Anmeldung (und Abmeldung) zum Newsletter
Für die Zusendung von Newslettern nutzen wir die Dienste von Mailchimp mit Sitz in den USA. Dort werden die von Ihnen im Zuge der Anmeldung zum Newsletter bekannt gegebenen Daten DSGVO-konform gespeichert. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, den Link dazu finden Sie in der Fußzeile jedes Newsletters. Beachten Sie, dass die Abmeldung nicht automatisch zur Löschung Ihrer Daten führt. Dazu schreiben Sie bitte ein E-Mail an datenschutz@energieinstitut.at.

3.5.      Teilnahme an Veranstaltungen und Schulungen
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag (ihre Teilnahme an einer Veranstaltung oder Schulung) zu erfüllen. Dies umfasst:

• Information für Schulungsleiter, Organisatoren, Referenten, Chauffeure
• Verwaltung, Dokumentation, Berichtslegung und Abrechnung für Auftraggeber des EIV und Förderer der Veranstaltung, Schulung
• Verrechnung der Teilnahme
• Übermittlung von Folgeangeboten und relevanten Neuigkeiten

Ihre Daten bleiben bis auf Widerruf gespeichert.

3.6.      Teilnahme an einer Beratung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag (ihre Teilnahme an einer Beratung) zu erfüllen. Dies umfasst:

• Information für externe Erfüllungsgehilfen und Werksvertragsnehmer*innen
• Verwaltung, Dokumentation, Berichtslegung und Abrechnung für Auftraggeber des EIV und Förderer der Beratung
• allfällige Verrechnung der Teilnahme
• Übermittlung von Folgeangeboten und relevanten Neuigkeiten

Ihre Daten bleiben bis auf Widerruf gespeichert.

3.7.      Projekt- und Forschungspartner des EIV
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um das mit ihnen vereinbarte Projekt durchzuführen und den Auftrag zu erfüllen. Dies umfasst den Austausch von Daten bei:

• Untersuchungen von Gebäuden, Anlagen, Mobilitätsaspekten
• Durchführung von Beratungen, Schulungen, Veranstaltungen
• Durchführen von Qualitätssicherungen
• Eintragung von Daten in Datenbanken
• Sammlung und Verbreitung von Best Practice
• Veröffentlichung von Projektergebnissen
• Verrechnung von Teilnahmen
• Verwaltung, Dokumentation, Berichtslegung und Abrechnung für Auftraggeber

Mit Einwilligung der betroffenen Personen werden Daten gelegentlich auch mit der Öffentlichkeit geteilt. Dies geschieht zB. durch Veröffentlichung in Zeitungen, Homepages, öffentlichen Projektberichten, Texten in Newsletter, Broschüren und Leitfäden, usw.

Ihre Daten bleiben bis auf Widerruf gespeichert.

3.8.      Bewerber*innen
Wir halten die Unterlagen von Bewerber*innen für ein Jahr in Evidenz, unabhängig davon ob die Bewerbung für eine Fixanstellung oder ein Praktikum erfolgt ist.

3.9.      Hinweisgeberschutz
Im Zuge der Bearbeitung von Hinweisen gem. Hinweisgeberschutzgesetz HSchG verarbeiten wir personenbezogene Daten der Hinweisgeber und sonstigen von den Hinweisgebern genannten Personen. Hochgeladene Dokumente werden gespeichert. Die Speicherdauer beträgt mind. 5 Jahre oder für die Dauer des Verfahrens plus 3 Jahre.

 4. Datenweitergabe an Dritte

Eine Datenweitergabe an Dritte kann erforderlich sein, um Ihnen unsere Dienste im vollen Umfang zu ermöglichen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder um Betrug oder rechtswidrige Aktivitäten in Verbindung mit unseren Diensten zu verhindern, zu erkennen, einzudämmen und zu untersuchen. 

 Fälle der Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte können sein:

• externe Dienstleister wie IT-Dienstleiste, Webagentur, usw.
• Förderer und Auftraggeber des EIV, zB. im Zuge eines Abschlussberichts
• Kooperationspartner, Projektpartner, Werksvertragsnehmer für die gemeinsame Bearbeitung von Dienstleistungen
• Subauftragsnehmer wie Fotographen, Referenten, Vortragende
• Behörden und öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichteten Ausmaß 

 Wir begrenzen dabei die Menge der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was unmittelbar zur Erreichung des angegebenen Zwecks relevant und notwendig ist.

5. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuell, dem Stand der Technik entsprechende sog. TOMs (technisch-organisatorische Maßnahmen) zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte.

Hierzu setzen wir beispielsweise Firewalls und Verschlüsselungstechniken ein, aber auch physische Zugangsbeschränkungen für unsere Rechenzentren und Berechtigungskontrollen für den Datenzugriff.

6. Speicherdauer

Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren, kann je nach dem angebotenen Dienst und in Abhängigkeit von unseren gesetzlichen Verpflichtungen erheblich variieren.

• Cookies bleiben je nach Ihren Computereinstellungen gespeichert.
• Daten, welche auf freiwilliger Basis uns übergeben worden sind (zB. Newsletter) bleiben bis auf Widerruf gespeichert.
• Daten, welche von Projektpartner ausgetauscht werden, bleiben bis auf Widerruf gespeichert, sofern wir keiner längeren Speicherverpflichtung per Gesetz oder Vertrag unterliegen.
• Daten eines Hinweisgebers bleiben für die Länge des Verfahrens plus 3 Jahren, jedoch mind. 5 Jahre gespeichert.
• Für Daten im Zusammenhang mit Rechnungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Rechte der Betroffenen

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten erhalten, sowie Ihr Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten geltend machen. 

Weiters können Sie jederzeit der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an  datenschutz@energieinstitut.at

8. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Sollte es Anlass zu Beschwerden wegen der Verarbeitung Ihrer Daten durch das Energieinstitut Vorarlberg und seine Datenverarbeitungen geben, so können Sie sich damit auch jederzeit an die Aufsichtsbehörde Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Tel +43 1 52152-0 oder dsb@dsb.gv.at wenden.

9. Allgemeines

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite abrufbar.